Сертификат или декларация: как понять, что нужно вашему товару

Самый частый вопрос, с которого начинается разговор с клиентом: «Мне нужен сертификат». Через пять минут выясняется, что товару нужна декларация, а иногда — вообще ничего обязательного. Разберёмся, как это определить.

Главное отличие

Сертификат соответствия выдаёт аккредитованный орган по сертификации. Он проверяет документы, получает протоколы испытаний и, если всё в порядке, выдаёт сертификат на бланке. Ответственность за выдачу лежит на органе.

Декларацию о соответствии принимает сам заявитель — производитель или импортёр. Он собирает доказательства, проводит испытания и регистрирует декларацию в реестре, подписывая её электронной подписью. Ответственность лежит на заявителе.

Юридическая сила у обоих документов одинаковая: они подтверждают, что продукция соответствует обязательным требованиям.

Кто решает, что оформлять

Не заявитель и не центр сертификации. Каждый технический регламент ЕАЭС содержит перечни: какая продукция сертифицируется, а какая декларируется. Для продукции вне регламентов действует национальный перечень — Постановление Правительства РФ № 2425.

Поэтому «сделать сертификат вместо декларации, потому что он солиднее» нельзя. Документ в неправильной форме не примут ни таможня, ни маркетплейс.

Как определить форму самостоятельно

1. Определите код ТН ВЭД товара — его можно взять из таможенной декларации или у поставщика.
2. Найдите регламенты, в область действия которых попадает товар. Их может быть несколько: например, для чайника — ТР ТС 004/2011, 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016.
3. В каждом регламенте посмотрите перечни продукции, подлежащей сертификации и декларированию.
4. Если товар не попал ни в один регламент, проверьте перечень ПП № 2425.
5. Если его нет и там — обязательный документ не нужен. Для таможни и маркетплейсов пригодится отказное письмо.

Типичные ошибки

• Проверить только один регламент и забыть про остальные. Классический пример — декларация по ТР ЕАЭС 037/2016, которую забывают для электроники.
• Ориентироваться на документ конкурента: у похожего товара может быть другое назначение и другой регламент.
• Оформить добровольный сертификат на товар, которому нужен обязательный документ.

Если не хочется разбираться в перечнях, пришлите описание товара — определим форму и посчитаем стоимость бесплатно.